The paper age is over
Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.
Начните прямо сейчас – это бесплатноАбсолютно бесплатно, с неограниченным количеством пользователей. Почему?
Your document hub
One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.
Emails
Scans
Files
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature
Files sharing and public folders
Print, sign, scan
Sign online!
Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.
Safe and secure
Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.
Organization is the key
Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.
Custom access rights
The art of effective
collaboration
Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.
Send message
Share files and workspace
Plan activities
Log Notes
Time-saving tool
Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
Сколько документов (контрактов / NDA) подписано?
Сколько раз люди должны искать документы?
Сколько раз люди должны запрашивать документы?
Сколько счетов записано?
Сколько людей принято на работу?
hours/month
45.2 hours
4.3 hours
time saved
How does this calculator work?
| Запрашивайте у клиентов информацию для договоров (адреса, имена, ...) | 2 мин |
|---|---|
| Составляйте контракты с информацией клиентов по шаблону | 4 мин |
| Отправьте договор на подпись клиенту | 2 мин |
| Received signed contracts & print them | 5 мин |
| Найти генерального директора или менеджера, чтобы подписать | 5 мин |
| Пауза CEO/Manager | 10 мин |
| Сканирование подписанного контракта обеими сторонами | 5 мин |
| Отправляйте контракты обеим сторонам | 1 мин |
| Архив | 1 мин |
| Время передачи: 33 мин |
| Send template to the Client & the Manager | 1 мин |
|---|---|
| Клиент заполняет свои данные и подпись | 0 сек |
| Электронная подпись менеджера в один щелчок | 1 мин |
| Копия предоставляется каждому, документ индексируется и сохраняется | 0 сек |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 2 мин |
| Для регистрации платежа бухгалтеру не хватает квитанции | 30 сек |
|---|---|
| Отправьте электронный запрос о предоставлении квитанции, предусмотрите задачу в рамках сопровождения | 60 сек |
| Через 2 недели отправьте напоминание о необходимости получить квитанцию | 30 сек |
| Сотрудник отправляет фото квитанции по электронной почте | 60 сек |
| После получения счета снова откройте учетное программное обеспечение для регистрации расходов | 120 сек |
| Храните квитанции в DMS или распечатывайте их | 0 сек |
| Находите платежи для согласования с отсутствующим чеком | 90 сек |
| Время передачи: 390 сек |
| Отправьте запрос типа “отсутствующий документ” по квитанции 2018/0021 | 20 сек |
|---|---|
| Действия в рамках последующего мониторинга автоматизированы | 0 сек |
| Загрузка сотрудником фото счета | 60 сек |
| Квитанции обрабатываются автоматически (ИИ) и хранятся в соответствующем месте | 0 сек |
| Бухгалтер может подтверждать и сверять квитанции в пакетном режиме | 20 сек |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 100 сек |
| Прервите текущее задание, чтобы получить нужный логотип |
60 сек |
|---|---|
| Отправить электронное письмо дизайнеру | 65 сек |
| Дизайнер отправляет вам логотип | 70 сек |
| Спустя 1 день: прочитайте ответ, загрузите логотип, продолжите документ | 60 сек |
| Время передачи: 225 сек |
| Найдите файл в Odoo Documents | 30 сек |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 30 сек |
| Регистрация 50 счетов вручную | 37 мин |
|---|---|
| Запрашивайте проверку 10 счетов (сканируйте счета, отправляйте их по электронной почте, ждите ответа) | 22 мин |
| Храните и индексируйте счета | 3 мин |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 62 мин |
| Скан 30 бумажных купюр | 2 мин |
|---|---|
| Шлюз электронной почты обработает за вас 20 счетов | 0 сек |
| Все счета за вас обрабатывает ИИ | 0 сек |
| Проверка предварительно зарегистрированных 50 счетов | 7 мин |
| Запросите подтверждение на 10 счетов (в один клик, с автоматическим заданием после подтверждения) | 3 мин |
| Время передачи: 12 мин |
| Запрашивайте данные у заявителей (SSN, первый рабочий день и т. д.) | 6 мин |
|---|---|
| Подготовьте трудовой договор, сохраните его в формате PDF, отправьте заявителю | 15 мин |
| Получайте подписанные версии от заявителя, отвечайте на электронные сообщения, выполняйте печать | 5 мин |
| Перейдите в офис менеджера, прервите его (2x), попросите подписать документ | 15 мин |
| Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS | 3 мин |
| Отправьте полностью подписанный договор в платежную службу | 1 мин |
| Первый день: встреча для ознакомления с политикой компании, печать, сканирование подписанных документов | 35 мин |
| Время передачи: 78 мин |
| Нажмите Отправить предложение по шаблону | 20 сек |
|---|---|
| Анализ заявителя, заполните его данные и подпишите предложение | 0 сек |
| Подписание документа менеджером | 45 сек |
| Нажмите «Отправить политику компании» | 10 сек |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Время передачи: 75 сек |
Функционал
на высшем уровне.
Разделить PDF-файлы
Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.
Artificial intelligence (AI Bill)
Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.
Missing documents
Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.
Automate your work flow
Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.
Request signature
Sign documents, or request signatures in just a few clicks.
Spreadsheets
Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.
One need, one app.
Обеспечьте расширение бизнеса по мере роста.
Подпись
Automate signing process
Проект
Share your project documents
Бухгалтерский учет
Capture data from invoices
Сотрудники
Centralize administrative documents
Join 12 million users
who grow their business with Odoo
Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.
Co-founder of Forest BEverage Solutions
No credit card required 